О пользе EDI рассказывает Алексей Митин, координатор проектов электронного документооборота компании «Реал» Россия, спикер «Retailer congress 2013. EDI в кейсах и комментариях», который состоится 14 февраля 2013 г. в Москве в рамках выставки «Продэкспо».
«Внедрением EDI в 2006 г. компания «Реал» Россия начала заниматься после того, как данная технология уже показала свою эффективность в других странах присутствия Metro Group (один из первых ритейлеров, внедивших EDI, прим. ред.), и определенных успехов достигли коллеги из Метро C&C Россия.
В компании понимали, что коммуникации между партнерами в формате EDI имеют ряд весомых преимуществ — в их пользу говорила большая надежность в передаче данных, обязательное наличие мониторинговых систем прохождения документов, и самое главное, возможность автоматизировано загружать данные в ERP-систему без прямого участия человека.
Правда стоит отметить, что тогда же, как и сейчас, в «Реал» понимали, что в EDI есть и некоторые минусы. Например, небольшая задержка в транзакции данных, в сравнении с той же отправкой по e-mail, и наличие платежей сервис-провайдеру. Хотя, стоит отметить, в целом стоимость использования EDI не высока, и конкурентный рынок постоянно движется на снижение стоимости использования технологии.
Что касается обмена юридически значимыми документами — то он еще более выгоден участникам, так как здесь к традиционным преимуществам EDI добавляются сокращение издержек на почтовую отправку пакетов документов, хранение документации в архивах и, само собой, затрат на печать документации. Самое главное, что при передаче электронных документов риск утери остается только в теоретическом варианте.
Уверен, что «Retailer congress 2013. EDI в кейсах и комментариях» будет полезен как представителям ритейлеров, так и компаний-поставщиков. В рамках конгресса можно будет ознакомиться с практиками внедрения технологий ЭДО, задать вопросы представителям компаний и подобрать наиболее подходящее решение для внедрения ЭДО. Со своей стороны «Реал» представит кейс по электронным счетам-фактурам, рассмотрит некоторые схемы возможной их реализации и представит собственную практику внедрения ЭДО».
