Лишиться денег и остаться без товара — главные страхи тех, кто ищет коммерческого поставщика. Чтобы этого избежать, нужно сначала узнать, нет ли в деятельности потенциального партнера признаков мошенничества. Не находится ли он в особых реестрах и есть ли у него ресурсы для выполнения обязательств.

Руководитель направления «Веб-сервисы для бизнеса» в Контуре Александр Голубев рассказывает, где и как проверить поставщика перед сделкой. На что обращать внимание, а на что можно «закрыть глаза».

Как проверить поставщика

  • Запросить документы

Добросовестный поставщик не откажет в этой просьбе. Обязательный пакет документов должен включать как минимум регистрационные данные, ИНН и сведения о руководстве. Но имейте в виду, что иногда документы могут оказаться поддельными, поэтому лучше провести дополнительную проверку.

  • Посмотреть сайт компании и соцсети

Откройте сайт поставщика. Когда последний раз туда что-то публиковали? Если давно, то, возможно, поставщика уже не существует. Убедитесь, что на сайте есть свежие материалы. Например, новости компании, фотографии товара, офиса и сотрудников.

Однако сайт — не всегда показатель активности организации. Некоторые компании перестают вести там блоги и полностью уходят в соцсети. Поэтому не спешите делать выводы о поставщике, основываясь только на наполнении его сайта. Проверьте, публикует ли он что-то во ВКонтакте или Телеграме.

  • Почитать отзывы в интернете

Редко у действующей компании нет отзывов. Если о вашем поставщике ничего не пишут в сети, вероятно, он недавно вышел на рынок или в худшем случае является фирмой-однодневкой. При этом только положительные отзывы вас тоже должны смутить. Нередко компании их «накручивают». Поискать отзывы о поставщике можно, например, в Яндекс.Картах, 2gis или «Отзовике».

Помимо отзывов от клиентов, почитайте, что пишут о поставщике сотрудники на сайтах «Правда сотрудников», hh.ru и Dream Job. Бывает, что даже негативные отзывы могут указывать на надежность контрагента. Например, когда сотрудник жалуется, что в компании проходят постоянные аудиты и проверки персонала. Если это так, то поставщик ответственно подходит к своему бизнесу.

  • Получить данные на сайте ФНС

В сервисе налоговой можно получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с электронной подписью ведомства. В выписке о юрлице вы увидите название, адрес регистрации, дату создания компании, имена владельцев и участников, а также размер уставного капитала. А в выписке об индивидуальном предпринимателе — ИНН, ФИО, гражданство и, регистрационный номер и дату регистрации. Однако этих данных тоже будет недостаточно для комплексной оценки рисков сотрудничества.

  • Найти информацию в картотеке арбитражных дел

В картотеке вы найдете судебные разбирательства контрагента. Само участие в них не говорит о недобросовестности поставщика. Важно посмотреть, в какой роли он выступает чаще: истца или ответчика. Если истца, значит, поставщик был кем-то обманут и пытался отстоять права. А выступление в роли ответчика зачастую может указывать на невыполнение поставщиком обязательств.

  • Посмотреть банк данных исполнительных производств

На сайте Федеральной службы судебных приставов можно об исполнительных производствах поставщика. Они появляются, когда у компании есть долги и неоплаченные штрафы. Наличие исполнительных производств не всегда указывает на недобросовестность поставщика. Важно узнать: добровольно он их исполняет или принудительно. Если добровольно, значит, поставщик заботится о деловой репутации и вовремя выплачивает долги. А если принудительно, значит, что у него есть деньги, но он не хочет с ними расставаться.

  • Заказать пробную партию товара

Этот способ подойдет тем, кто планирует заказывать у поставщика продукты питания, напитки или одежду. Другие товары оценить таким способом сложно. Проверить качество, к примеру, сантехники можно только в ходе эксплуатации. Имейте в виду, что отправить пробную партию согласятся далеко не каждый поставщик. Особенно если он уже устоялся на рынке. А вот малоизвестный поставщик может согласиться.

Любопытный кейс от владельца продуктового магазина из Перми. Предприниматель соглашается на предложения новых поставщиков завезти в его магазин первую партию товаров вместе с холодильниками. Это удобно всем: у продавца появляется дополнительное место для хранения товаров, а у поставщиков — место для продажи своей продукции. Пользоваться холодильником можно с одним условием: продукции поставщика, который их привез, должно быть больше, чем товаров других производителей.

  • Проверить в специальных сервисах

Сервисы для проверки контрагентов дадут вам полное представление о поставщике и сэкономят время на проверку. Например, Контур.Фокус покажет аналитику его финансового состояния, долги и судебные дела, историю изменений в структуре компании и другие важные сведения.

На какие негативные факторы можно «‎закрыть глаза»

Бывает так, что контрагент добросовестный, но его все равно вносят в реестр неблагонадежных поставщиков. Например, когда он выиграл тендер, но заказчик по каким-то причинам расторгнул договор в одностороннем порядке. Несмотря на то, что вины поставщика в этом нет, его все равно вносят в реестр. Поэтому не спешите делать вывод о контрагенте только исходя из этого пункта.

Выполнив все 8 этапов проверки, можете заключать с поставщиком сделку. Помните, что тщательная проверка контрагента убережет вас от мошенников и проблем с налоговой.

АО «ПФ «СКБ Контур»(16+), kontur.ru

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы первыми быть в курсе главных новостей ритейла.