Отечественный рынок онлайн-касс продолжает планомерно развиваться. Очередным этапом станет 1 июля – к этому времени практически все малые предприятия, ведущие расчеты с покупателями и клиентами, обязаны внедрить у себя новое оборудование. Подобное обязательство зачастую негативно воспринимается некоторыми представителями бизнеса, считающими, что им навязывают очередные сложности. Однако со временем появляется все больше тех, кто отдает свое предпочтение так называемым «умным» кассам — правильный выбор оборудования и программного обеспечения не только автоматизирует многие рутинные действия, снижая временные и финансовые затраты, но и позволяет анализировать основные торговые процессы, повышая их эффективность.
Быстрее, проще, умнее
Сегодня на рынке большой выбор самых разных онлайн-касс (обзор касс вы можете прочитать здесь). Нетребовательного владельца с ассортиментом не более 50 позиций (без продажи алкоголя) могут устроить автономные варианты. С ними можно, но крайне неудобно выполнять законодательные требования касательно обязательных реквизитов в чеке. Перечень их функций довольно скромен: они проводят элементарные кассовые операции, печатают чеки и передают данные в Федеральную налоговую службу. Впрочем, для государства этого более чем достаточно. А для вас?
Сделать бизнес-процессы гораздо более удобными и увеличить прибыль вам могут помочь так называемые «умные» или смарт-кассы. За относительно невысокую надбавку в цене (по сравнению с автономными размер надбавки составляет от 3000 р) вы получаете доступ к новым возможностям, значительно упрощающим торговлю. Надо только рационально подойти к выбору нужного аппарата, чтобы он соответствовал вашим потребностям.
Не кассой единой
Одной из самых ценных составляющих любой «умной» кассы является её «начинка» – установленный на нее программный продукт. Помимо рядовых вариантов для проведения стандартных кассовых операций, сегодня есть доступные по цене программы, полностью автоматизирующие торговлю даже небольшого предприятия.
Примером подобных разработок может служить программное решение для онлайн касс — LiteBox (Лайтбокс). Программа разработана на основе анализа опыта работы клиентов компании и максимально решает все основные задачи как мелкого, так и среднего торгового бизнеса.
Как программное решение для онлайн-касс может помочь мелкому и среднему бизнесу?
Рассмотрим на примере функций сервиса LiteBox.
Итак, а с LiteBox вы можете:
● заводить за считанные минуты товары в номенклатуру;
● проводить смешанную оплату (наличка+банковская карта) по одному чеку, откладывать чеки и делать возвраты;
● автоматически вести учет продукции в магазине и на складе, и контролировать ее остатки;
● отслеживать цену закупки и продажи;
● автоматически назначать наценку от приходной цены для групп товаров, для товаров выбранного поставщика, как для отдельного магазина, так и централизованно для всей сети;
● автоматически формировать заявки для поставщиков, исходя из скорости продаж товара, его остатков на складе и графика его поставок;
● контролировать неликвидный товар и пересортицу;
● контролировать работу персонала и анализировать её эффективность по разным параметрам (выручка, средний чек, количество продаж и т.д.);
● проводить инвентаризацию без необходимости закрывать торговую точку (возможность проводить инвентаризацию частями (по группам товаров) в моменты отсутствия покупателей.и прочего товародвижения по выбранной группе);
● контролировать работу и оценивать эффективность каждого магазина из одного кабинета (если у вас две и более точек);
● организовывать акции и бонусные программы и вести по ним прозрачный учет;
● и т.д.
Программа автоматически формирует все законодательно необходимые торговые документы. Кроме того, «умная» касса избавляет вас от возни с бумажными отчетами: она сама формирует отчетность о популярных/непопулярных товарах, динамике по выручке, среднему чеку, марже и пр. ,
Если вы работаете с ЕГАИС, то здесь вы можете:
● автоматически выравнивать остатки на складе магазина и в ЕГАИС,
● вскрывать тару (коробку) прямо на кассе
● автоматически формировать алкодекларацию
● запрашивать повтор нечитаемой PDF марки
● и пр.
Еще одна особенность Лайтбокс – это глобальный справочник товаров. Он включает в себя более 700 тысяч наименований. С его помощью вам потребуется всего несколько секунд, чтобы добавить новый товар в номенклатуру. Для этого достаточно отсканировать штрих-код товара, после чего система автоматически просканирует базу, найдет в ней искомый товар и заведет на него карточку.
У каждого предпринимателя есть наиболее востребованные товары, продажу которых хочется максимально упростить и рационализировать. С этой целью в интерфейс кассы добавили панель избранных товаров, и теперь для их продажи вам достаточно будет нажать буквально одну кнопку на экране умной кассы.
Кроме того, продавцу больше не придется вручную высчитывать стоимость товара в зависимости от веса. Теперь, достаточно подключить к кассе весы, после чего она в автоматическом режиме будет «считывать» вес товара и вносить в чек его стоимость.
С такими облачными системами как Лайтбокс вы точно не “влетите” на штрафы, если вдруг в очередной раз внесут правки в закон. Лайтбокс самостоятельно дорабатывают свой сервис, чтобы он соответствовал букве закона, и автоматически обновляет его у всех своих пользователей.
Новые технологии — новые возможности
Управление любым бизнесом обязывает вас тратить большое количество времени на поездки. Впрочем, активный отдых – на даче или заграницей – это тоже не менее значимая составляющая жизни многих. В обоих случаях важно иметь возможность не потерять контроль над любимым делом – бизнес не стоит оставлять без присмотра. Поэтому очень удобно, когда при помощи одного лишь смартфона можно в реальном времени проконтролировать, как идут продажи, сколько денег в кассе, сколько и какого товара продано, во сколько персонал открывает и закрывает магазин и многое другое. Эти преимущества сервису LiteBox дают облачные технологии.
Кроме того, есть возможность интегрировать собственную товароучетную систему со сторонним кассовым программным обеспечением (1С или Контур). Это тоже открывает множество положительных моментов для развития бизнеса.
Больше аналитики – хорошей и разной
Активное внедрение умных онлайн-касс на торговых предприятиях приводит к тому, что постепенно формируется большой массив информации по различным видам торговли. Благодаря этим данным, компания LiteBox получает возможность помогать своим клиентам развивать их бизнес. Например, в 2019 году LiteBox планирует проанализировать этот массив данных по структуре чека, величине наценок на группы товаров, активности спроса и т.д. Затем результаты анализа попадут к клиентам в виде рекомендаций и «подсказок» по развитию и совершенствованию бизнеса.
Как это работает? Рассмотрим для примера следующую ситуацию. Вы торгуете конфетами и шоколадом, и делаете наценку 25% на оба вида товара. Программа предлагает вам увеличить наценку на конфеты до 50%, а на шоколад снизить до 4%. При этом первое действие никак не скажется на вашей привлекательности для клиентов, а вот второе как раз позволит увеличить приток покупателей. Таким образом, программа проанализирует возможности оптимизации и увеличения прибыли и выдаст вам соответствующие предложения.
Важный нюанс: до сих пор подобные аналитические системы могли позволить себе только крупные участники рынка, например, торговая сеть «Магнит». LiteBox же делает подобные возможности доступными и для малого бизнеса, позволяя ему успешно соперничать с более сильными конкурентами.
Краткие итоги
Переход на онлайн-кассы – это сегодня предложение, отказаться, от которого, не получится. Следовательно, надо сделать так, чтобы получить от этого максимальную выгоду. Рынок онлайн-касс очень разнообразен, и на нем, в том числе представлены и «умные» или смарт-кассы, предоставляющие уникальные возможности по автоматизации торговли. Используя их в своем бизнесе, вы не просто сможете соблюсти требования федерального законодательства, но и применить новые уникальные технологии, чтобы вывести ваш бизнес на качественно новый уровень и повысить прибыль. Выбор за вами!
*материал опубликован на правах рекламы
