В октябре-ноябре 2011 г. Федеральная налоговая служба (ФНС) должна окончательно утвердить формат электронных счетов-фактур. К этому же моменту российское правительство представит откорректированную версию 914 постановления, которое определяет правила ведения журналов учета выставленных и полученных счетов-фактур и книг покупок и продаж.

До этого момента все компании, пользующиеся системой обмена электронными документами (ЭД), делают это в тестовом режиме и без юридической поддержки. По ожиданиям Григория Поварова, заместителя генерального директора компании СКБ Контур, развивающей систему для обмена электронными документами между компаниями Диадок, уже в начале 2012 г. поставщики и ритейлеры смогут обмениваться электронными счетами-фактурами на законных основаниях.

Retailer.RU: Григорий, утверждение формата электронных счетов-фактур должно было состояться еще прошлым летом, но этого не случилось. В чем причина задержки и уверены ли вы, что сейчас это точно произойдет?

Григорий Поваров: Дело в том, что вместо решения одной задачи — утверждения порядка прохождения счетов-фактур через компании-операторов, фиксирующих оборот электронных документов, — российское правительство взяло на рассмотрение еще один вопрос. Внося прошлым летом соответствующие поправки в Налоговый кодекс, оно пришло к выводу, что было бы неплохо для этой схемы выставлять в электронном виде и корректирующие счета-фактуры. Из-за этого сроки запуска проекта и утверждение системы обмена электронными документами были перенесены.

Изменения в Налоговом кодексе, касающиеся корректирующих счетов-фактур, вступят в силу 1 октября 2011 г. Мы надеемся (хотя уже ни в чем не уверены после годичных задержек с поправками), что формат электронных документов также будет утвержден ФНС в том же месяце, и до конца года все вопросы будут решены.

Получается, что сейчас все электронные счета-фактуры, которые проходят через систему Диадок, не имеют законной силы?

Да, сейчас все то множество электронных счетов-фактур, что отправляются через нашу систему, не имеют юридической значимости. Компании, что пользуются Диадоком, пока только экспериментируют.

Нужно понимать, что перевести свои взаимоотношения с контрагентами на электронные рельсы – довольно сложная задача, которая требует больших изменений как внутри компаний, так и в их отношениях с контрагентами. Требуется настроить взаимодействие с уже существующими в компании системами, перестроить процесс работы с бухгалтерской документацией, оповестить и привлечь своих клиентов или поставщиков к «электронному взаимодействию».

Благодаря тому что наши клиенты заблаговременно запускают процесс внедрения системы внешнего электронного документооборота, они смогут, после того как правительство утвердит все свои поправки и законопроекты, оперативно перестроить процессы с учетом электронных счетов-фактур.

Ваша компания является лидером в области электронной отчетности компаний при взаимодействии с госорганами. Почему сейчас вы решили осваивать отрасль B2B?

Мы в 2000 г. начали создавать систему, которая позволяет сдавать налоговые декларации в электронном виде. Через 8 лет мы уже контролировали 50% рынка и у нас было порядка 1 млн компаний-клиентов, использующих электронную подпись. Именно тогда мы поняли, что пора им показать друг друга и дать возможность обмениваться документами через Интернет не только с государством, но и между собой.
Зачем электронные документы вообще нужны российским компаниям и, в частности, ритейлерам? Вот бумажные документы ходят и ходят…

В 2009 г. мы провели большое исследование зарубежного рынка и выяснили, что больше всего в электронных документах нуждаются компании сектора FMCG. В Европе они являются лидерами по использованию электронных счетов-фактур.

Это не случайно. НДС большую нагрузку оказывает именно на предприятия розничной торговли. Все, что касается правильности и аккуратности исчисления НДС и подтверждения этого документами, вызывает огромный интерес. Помимо сокращения прямых затрат на документооборот, документы в электронном виде сокращают риск некорректного заполнения документов или ух утери. Как следствие, сокращается риск невозмещения налогов со стороны налогового органа.

Сколько сейчас клиентов пользуются вашей системой электронного документооборота?

Сейчас в нашей системе работает около 25 000 компаний. За первое полугодие 2011 г. ими было передано 2,5 млн документов, в числе которых как счета-фактуры в тестовом режиме, так и акты выполненных работ и множество других документов, которые, в отличие от счетов-фактур, имеют юридическую силу.

* На правах рекламы

Справка:

В конце июля 2011 г. Налоговый кодекс были внесены поправки, разрешающие использование электронных счетов-фактур. После этого Федеральная налоговая служба (ФНС) и Министерство финансов (Минфин) утвердили процедуру обмена такими документами между компаниями и последующего представления электронных документов в налоговую. Все остальные первичные документы (договор, акт и накладная и пр.) в соответствии с законом № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» уже давно могут применяться в электронном виде. Сейчас ФНС утверждает формат электронного счета-фактуры.

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомлять о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments