И какими штрафами со стороны налоговой и трудовой может грозить сотрудничество в формате временной (гибкой) занятости. Основные опасности и решения от эксперта и основателя платформы Wibedo Павла Чернова.

Если вам нужен временный работник для оперативного закрытия срочных задач (в пиковые периоды, на время сезонных работ или на этапе масштабирования, открытия новых подразделений), заключать каждый раз срочный трудовой договор невыгодно. Много ограничений, касающихся периода, целей и категорий сотрудников, с которыми можно сотрудничать. А если вовремя его не расторгнуть, он автоматически переквалифицируется в постоянный трудовой — со всеми вытекающими социальными гарантиями и льготами (статья 58 ТК РФ)

Поэтому многие компании отдают предпочтение найму по договору услуг или ГПХ. И здесь возникает ряд опасностей, которые стоит учитывать.

Опасность #1: Составить договор с признаками подмены трудовых отношений

К ним относятся:

• закрепление за работником регулярных обязанностей — когда вы прямо в документе прописываете, какие действия он будет выполнять на протяжении всего периода сотрудничества;
• выплаты по графику — а не за фактически выполненные работы (скажем, по акту приёмки);
• требование работать в чётко отведенные часы (по распорядку) — находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00 мск, с 14:00 до 22:00 мск и так далее;
• одна и та же сумма выплаты на протяжении года — как если бы вы начисляли ежемесячный оклад;
• предоставление оборудования и обеспечение условий труда — оплата электричества, интернета, компенсация программ, необходимых для работы;
• материальная ответственность работника;
• возможность контроля со стороны работодателя.

Все они прописаны в письме Министерства Финансов РФ «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД» от 15.04.2022 г.

Их обнаружение в вашем соглашении с временным работником грозит штрафом до 40 000 руб. ИП и до 200 000 рублей — юрлицу. За каждое нарушение.

Решение

Когда мы оказываем услуги подбора временного персонала для компаний в формате гибкой занятости, приглашаем исполнителей на смены продолжительностью от 2 до 12 часов и заключаем отдельное соглашение на каждую из них. Работники сами, по своему желанию, выбирают смены из доступных в приложении. Конкретные обязанности за ними не закреплены, нет привязки к графику работы организации. Выплаты не периодические, а за каждую смену (результат работ), а не с периодичностью. Все это делается для того, чтобы компания-работодатель была юридически защищена.

Опасность #2: Нанять своего же (или уволенного недавно) самозанятого сотрудника

Скажем, у вас в штате есть продавец. Чтобы не нанимать его сверхурочно (с повышенной ставкой), вы заключаете договор ГПХ — и он подрабатывает у вас в статусе самозанятого вне основного графика.

Или вы пригласили на временную работу самозанятого, который уволился из вашей компании менее 2 лет назад — возможно, по незнанию (забыли, не проконтролировали, не подумали и так далее).

Оба этих случая считаются нарушением ФЗ №422 и также влекут за собой санкции со стороны налоговой и трудовой.

Решение

До подписания договора, когда работник предоставил данные о себе, поручите бухгалтеру и кадровику проверить, что он не фигурирует в их отчётной документации за последние 2 года. Списки сотрудников могут быть неактуальными, а документы не врут.

Опасность #3: Нанять самозанятого, который утратил статус

С 2025 года ужесточили контроль за самозанятыми, и лишиться статуса стало проще. Важно быть уверенными, что работник оставался самозанятым в течение всего времени действия договора — иначе его переквалифицируют в трудовой и придётся выплатить налоги и страховые взносы за этот период.

Решение

Регулярно проверяйте статус самозанятого через специальный сервис на сайте налоговой, пропишите в договоре ответственность работника в случае утери статуса и не информирования об этом компании в конкретные (сжатые) сроки. Даже в этом случае риски остаются, но они ниже.

Опасность #4: Привлекать большое количество самозанятых работников

Компании, заключившие 10 и более соглашений с самозанятыми в течение года, обращают на себя внимание контролирующих органов. Как и регулярно сотрудничающие с такими исполнителями — суммарно более 3 месяцев за год.

Штраф — до 100 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Плюс выплата всех зарплатных отчислений и 40% от суммы невыплаченных налогов и огромное количество отчётов за истекший период.

Решение

Для поиска большого количества временных работников (в статусе самозанятых и физлиц) пользуйтесь услугами специальных платформ, которые берут на себя правовые и финансовые риски такого сотрудничества. Ниже мы расскажем, какой формат выбирают компании для решения этой задачи.

Опасность #5: Привлекать персонал через ненадёжные платформы

Платформы помогают в поиске временных исполнителей, но в их соглашениях с исполнителями не должно быть признаков трудовых отношений (график, подчинение, штатные функции и так далее).

Если платформа маскирует трудовые отношения или работает непрозрачно — договорённости могут признать незаконными.

Решение

Выбирайте надёжные платформы/сервисы, которые:

• заключают ГПХ от своего имени с исполнителями и сами их оплачивают;
• обеспечивают отсутствие признаков трудовых отношений в договорах с исполнителями (попросите показать образец соглашения с работниками, чтобы это проверить);
• подтверждают прозрачность расчётов с исполнителями.

А если привлекаете аутстаффинг (агентства, которые берут работников на свой баланс и «передают в аренду» вашей компании), обязательно запрашивайте аккредитацию Роструда.

Кроме того, проверяйте образцы договоров/актов перед стартом — это защитит от доначислений и инспекций.

Как решить вопрос с временным персоналом без риска и затрат на привлечение, обучение и интеграцию

На рынке временной (гибкой) занятости сейчас набирает популярность формат «Смены для своих».

В чём суть

Вы приглашаете работника одного своего подразделения (офиса) поработать на аналогичной позиции в другом филиале — сверх основного графика. А для решения организационных, правовых и финансовых вопросов используете платформу.

Ещё пару лет назад формат СДС был популярен преимущественно в ритейле. Сейчас его активно осваивают организации в сфере гостиничного и ресторанного бизнеса, строительства, сельского хозяйства и даже ИТ.

Плюсы для бизнеса

• Работника на открытую позицию можно найти за 1 день. К примеру, у нас среднее время с момента заявки до выхода на смену — 13,5 часов
• Вы юридически защищены. Не приходится учитывать многочисленные юридические тонкости и угрозы штрафов. Если у налоговой или трудовой возникнут вопросы касаемо оформления временного работника, они придут с ними к платформе
• До 10% (и больше) оптимизация кадровых затрат. За счёт оплаты только фактических часов работы (без учёта перерывов на обед и выходных) и отсутствия расходов на поиск, обучение и погружение человека в процессы — это ваши сотрудники, они уже всё знают и умеют

Как подключить «Смены для своих»

На примере того, как это происходит у нас:

• Заключаем соглашение, и вы получаете доступ к личному кабинету, где будете оставлять заявки на открытые позиции в формате смен
• Для ваших сотрудников мы выдаём ссылку на приложение — вы распространяете её среди персонала, чтобы как можно больше людей зарегистрировались и смогли брать смены в свободное от основного графика время
• Когда нужны люди, вы создаёте заявки — и их сразу видят все сотрудники, зарегистрированные в приложении. А если потребность в исполнителях отпала, просто закрываете заявки — без бюрократии и сложностей с увольнением
• Сотрудники отрабатывают смены, и платформа переводит им выплаты с вашего баланса согласно утверждённой вами ставке за час. Организация выхода на временную работу и вся отчётность также ложится на наши плечи

«Смены для своих — гибкий инструмент для оперативного решения вопроса с наймом персонала без юридических рисков и большой финансовой нагрузки, что особенно актуально в последние годы, когда затраты на рекрутинг и обеспечение кадров растут в геометрической прогрессии чуть ли не каждый месяц.

Его можно использовать для снижения простоев (=убытков) в «горячие» периоды, когда не хватает ресурсов, для оптимизации бюджета при масштабировании (открытии новых филиалов) и просто на регулярной основе — чтобы закрывать текущие задачи с меньшими расходами.

Реклама. ООО «СИЗИДЖИ КРИЕЙШЕН», ИНН 7726440396.