Moniron ADM 6 – это компактная автоматизированная депозитная машина (АДМ), которая позволяет производить в автоматическом режиме прием, определение подлинности, пересчет и хранение наличных денег до инкассации. Рассказываем, как это работает.

1. Для чего предназначен сервис онлайн-инкассации?

   При традиционной инкассации для всех участников процесса возникает целый ряд проблем, таких как: высокая себестоимость ручной обработки выручки, долгое зачисление денежных средств на расчетный счет, вопросы обеспечения безопасного хранения денег до инкассации, потеря времени на подготовку документов, сложное планирование маршрута и высокая загруженность дорог, холостые и повторные заезды инкассаторов вследствие ошибок и недостач, неравномерная загрузка кассы пересчета и т.д.

   Технология онлайн-инкассации разработана для решения данных проблем и позволяет клиентам сосредоточиться на бизнес-задачах – это взаимовыгодная модель развития для всех участников. Данный сервис на рынке называют по-разному: электронная инкассация, самоинкассация или онлайн-инкассация – все это, так или иначе, подразумевает оптимизацию процесса инкассации с возможностью онлайн-зачисления денег на расчетный счет клиента.

   

2. Moniron ADM 6 – что это такое?

   Moniron ADM 6 – это компактная автоматизированная депозитная машина (АДМ), которая позволяет производить в автоматическом режиме прием, определение подлинности, пересчет и хранение наличных денег до инкассации. Депозитная машина Мoniron обеспечивает зачисление финансовых средств на расчетный счет компании в режиме онлайн, благодаря чему можно сократить издержки и повысить уровень безопасности при обработке наличных. АДМ Moniron включает в себя панель управления с дисплеем, лоток для подачи банкнот и скоростной валидатор для проверки подлинности и пересчета денежных средств, сейф-мешок для накопления денег, находящийся внутри сейфа с электронным замком.

   

3. Как работает АДМ?

   Схема простая: авторизация – внесение банкнот – получение чека – зачисление денег на счет. Кассир в течение дня помещает в АДМ Moniron денежные средства, которые в онлайн-режиме зачисляются на расчетный счет компании, и получает чек.

   Для инкассатора операция также проста и удобна: авторизация – открытие сейфа и замена мешка – получение чека. Инкассация осуществляется по мере наполнения депозитной машины.

4. Где устанавливается депозитная машина?

   Существует несколько сценариев установки депозитной машины. Устройство может быть размещено непосредственно под кассой ритейлера, либо в бэк-офисе, в главной кассе или под рабочим столом кассира.

   

   Первый вариант подходит для небольших магазинов, АЗС, аптек или кафе с одной и двумя кассами, а второй удобен для магазинов с количеством касс до десяти штук.

   

5. Как устроена Moniron ADM 6?

   Управление АДМ Moniron происходит на аппаратном уровне без надстройки в виде операционной системы (ОС), что обеспечивает высокую стабильность в работе устройства. Депозитная машина разделена на три операционные зоны: панель управления с дисплеем вместе с купюроприемником для внесения банкнот, сервисный блок и сейф с деньгами, к которому имеет доступ только инкассатор. В АДМ Moniron используется высокоскоростной купюроприемник, разработанный специально для депозитной машины и прошедший официальное тестирование в ЦБ РФ.

   

   Особый дизайн лотка обеспечивает удобную и быструю подачу банкнот. Сейф I уровня взломостойкости, электронный замок, а также система датчиков безопасности, контролирующая работу устройства, гарантируют защиту от несанкционированного доступа. Внутри сейфа в качестве накопителя банкнот установлен сейф-мешок с самовзводящимся механизмом закрывания вместимостью порядка 5000 банкнот. Использование сейф-мешка позволяет избежать сбоев и замятий, практически неизбежных в случае с кассетами, которые, как правило, не такие вместительные и более «капризны» в эксплуатации.

   

6. Какие преимущества получает ритейлер?

   Автоматизация приема, проверки и пересчета наличной выручки позволяют ритейлеру оптимизировать издержки и исключить ошибки ручной обработки наличных. Выручку можно вносить в любое время в режиме 24/7. Благодаря онлайн-зачислению денег на расчетный счет выручка становится доступной «день в день».

   Достигается существенная экономия времени на подготовку и проведение инкассации – до 80 %. Освободившееся время сотрудников – это возможность переориентировать их для выполнения других задач, связанных, например, с повышением качества обслуживания покупателей. У ритейлера появляется свобода выбора: на что использовать время и куда направить ресурсы персонала.

   После внесения денег в АДМ Moniron ответственность за их сохранность переходит к банку. Ритейлер экономит на дополнительном оборудовании для хранения и обработки наличных.

7. Что нужно учесть при установке Moniron ADM 6?

   Одним из преимуществ Moniron ADM 6 является компактность, поэтому требования к площади и месту размещения минимальны. Нет необходимости выделять отдельное помещение или арендовать дополнительную площадь бэк-офиса – депозитная машина поместится у вас под столом.

8. Насколько удобна АДМ Moniron в эксплуатации?

   Устройство максимально продуманное – с ним комфортно и удобно работать. Интерфейс депозитной машины не требует специального обучения, достаточно ознакомиться с кратким обучающим видеороликом, либо прочитать инструкцию. Если произошло замятие при подаче банкноты, кассир может самостоятельно его устранить, а также произвести чистку подающего тракта – не нужно привлекать сервис-инженера.

   За одну минуту депозитная машина Moniron способна принять и обработать до 120 банкнот, что значительно быстрее скорости работы других АДМ в классе устройств с полистным приемом. В качестве примера рассмотрим вариант дневной выручки 1 000 000 рублей. В среднем получается от 350 до 700 банкнот, для внесения которых понадобится не более 3-5 минут.

9. Какие преимущества получает служба инкассации?

   Применение депозитной машины позволяет оптимизировать маршруты, сократить временные и финансовые издержки. Вы избегаете холостых рейсов и получаете больше «дешевого времени». С Moniron ADM 6 инкассация проводится круглосуточно, график заездов гибкий, а маршрут планируется в зависимости от загрузки устройства. Благодаря инновационному сервису онлайн-инкассации вы сможете привлечь новых клиентов и получить дополнительные ресурсы для обслуживания большего числа торговых точек за счет оптимизации времени инкассации и расписания заездов.

   Время на обслуживание одной «точки» сокращается в 2-3 раза. Вы можете инкассировать без пересчета банкнот, заполнения и проверки документов. После авторизации и замены мешка инкассатором депозитная машина выдаст чек. Исключены ошибки, связанные с заполнением сопроводительной ведомости при традиционной инкассации.

10. Какие преимущества получает банк?

    В первую очередь банк получает дополнительный комиссионный доход, предоставляя технологичную услугу, в которой заинтересованы клиенты. Происходит усиление позиций на рынке и расширение клиентской базы. Развивая комплексное решение по оптимизации инкассации и обработке наличной выручки клиента, банк получает возможность формировать комплексную услугу Cash-as-a-Service: предлагать клиентам комплексный пакет услуг по финансовому управлению, факторингу, лизинговым, кредитным продуктам и так далее.

    Рынок онлайн-инкассации с применением депозитных машин в России находится на стадии формирования. Крупный ритейл уже сейчас активно переходит на онлайн-инкассацию – отрабатываются технологические нюансы, накапливается опыт интеграции и взаимодействия для всех участников процесса. Постепенно инновационный сервис становится все более востребованным в сегменте малого и среднего ритейла.

11. С чего начать и как перейти на онлайн-инкассацию?

    Вы можете протестировать сервис онлайн-инкассации и получить подробную информацию об особенностях технологии, работе оборудования и оптимизации обработки наличной выручки с применением автоматизированной депозитной машины. Просто отправьте запрос по адресу adm@moniron.com и оцените на практике преимущества онлайн-инкассации с АДМ Moniron.

    *материал опубликован на правах рекламы.

    Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы первым быть в курсе главных новостей ритейла.