Продуктовая сеть «Билла» перешла на электронный вид документооборота при взаимодействии с поставщиками по вопросам премий и возвратов. Как сообщил Александр Грибановский, исполняющий обязанности главного бухгалтера торговой сети, в ходе Второй ежегодной ECR Конференции «Без бумаги к 2020 г.», компания уже разослала через интернет более 6000 документов 165 поставщикам и собирается увеличить эти показатели в несколько раз.
Компания начала внедрять систему электронного документоооборота летом 2011 г. Сервис позволяет моментально передавать документы через интернет. Причем, документы подписываются электронной подписью и обладают юридической силой.
По словам Александра Грибановского, введение электронного документооборота позволит упростить процесс взаимодействия с поставщиками. «С новой системой поставщик всегда твердо уверен – документы дойдут до адресата; в любой момент времени он может посмотреть, на какой стадии рассмотрения находятся бумаги – подписан документ или отклонен. Электронные документы обладают юридической силой и признаются в целях налогового учета и, что важно, входящие документы для поставщиков бесплатны», — пояснил он.
Ежемесячно специалисты «Билла» работают с более чем с 51 000 документов, что составляет приблизительно 127 500 листов бумаги. Использование системы электронного документооборота позволит компании «Билла» снизить издержки на расходные материалы и содержание архива.
